Allgemeine Hinweise
InEstate ist eine App und eine Marke der IntelliMess UG (haftungsbeschränkt) – diese Datenschutzerklärung gilt gleichermaßen für die InEstate App als auch für alle Online-Aktivitäten der IntelliMess UG (haftungsbeschränkt).
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?
Die Datenverarbeitung erfolgt durch Mitarbeiter der IntelliMess UG (haftungsbeschränkt). Verantwortlich ist der Geschäftsführer, Andreas Varesi, unsere Kontaktdaten können Sie dem Impressum auf unserer Website sowie dem Impressum der InEstate App entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben, oder einem unserer Mitarbeiter in Form Ihrer Visitenkarte übergeben.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch unserer Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
Datennutzung in der InEstate App
Innerhalb der InEstate App erfassen wir folgende Daten zu folgenden Zwecken:
Standortdaten
Für bestimmte Features, wie z.B. die automatische Erstellung eines ortsspezifischen Exposés, benötigen wir den Zugriff auf den Standort Ihres Gerätes. Bei einer Anfrage erheben wir Ihren aktuellen Standort über GPS, um Ihnen schnell Informationen zu Ihrer unmittelbaren Umgebung geben zu können. Daten zu Ihrem Standort werden nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Übertragung Ihrer Standortdaten erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung. Ihre Standortdaten werden nach Beendigung Ihrer Anfrage anonymisiert und zur Verbesserung unseres Services statistisch ausgewertet.
Mikrofon
Um Ihnen die Möglichkeit zu geben, innerhalb der InEstate App Sprachkommentare aufzuzeichnen, benötigen wir den Zugriff auf das Mikrofon Ihres Gerätes. Die Aufzeichnung selbst wird ausschließlich von Ihnen mithilfe der Kommentarfunktion von InEstate gesteuert. Ihre Sprachkommentare werden lokal auf Ihrem Gerät bzw. in Ihrem persönlichen InEstate-Speicherbereich in der Cloud hinterlegt. Nur Sie selbst haben Zugriff auf diese Audio-Aufzeichnungen und entscheiden auch selbst, ob und wann Sie diese löschen oder weiterleiten möchten. Im Falle einer Cloud-Speicherung erfolgt die Übertragung Ihrer Audioaufzeichnungen über eine verschlüsselte Verbindung. Die IntelliMess UG (haftungsbeschränkt) wertet diese Aufzeichnungen weder aus noch verarbeitet sie diese zu sonstigen Zwecken weiter noch gibt sie diese an Dritte weiter.
Kontakte
Um Ihnen die Möglichkeit zu geben, InEstate Projekte Kunden und Kontakten aus Ihrem Kontaktspeicher zuzuordnen, benötigen wir den Zugriff auf die Kontakte auf Ihrem Gerät. Die Übernahme der Kontaktdaten in ein InEstate Projekt steuern Sie ausschließlich selbst über die Menüführung von InEstate. Ihre InEstate Projekte und die darin enthaltenen Kontaktinformationen werden lokal auf Ihrem Gerät bzw. in Ihrem persönlichen InEstate-Speicherbereich in der Cloud hinterlegt. Nur Sie selbst haben Zugriff auf diese Kontaktdaten und entscheiden auch selbst, ob und wann Sie diese löschen oder weiterleiten möchten. Im Falle einer Cloud-Speicherung erfolgt die Übertragung Ihrer Projektdaten über eine verschlüsselte Verbindung. Die IntelliMess UG (haftungsbeschränkt) behält sich vor, zur Verbesserung ihres Dienstleistungsangebots Projektdaten anonymisiert auszuwerten.
Speicher
Um Ihnen die Möglichkeit zu geben, Ihre InEstate Projekte auf Ihrem Gerät zu speichern, benötigen wir den Zugriff auf Ihren Gerätespeicher. Die Speicherung Ihrer Projektdaten erfolgt automatisch durch InEstate um Datenverluste z.B. im Falles eines Programmabbruchs zu vermeiden. Sie können die gespeicherten Projektdaten jederzeit selbst löschen bzw. im Falle einer Cloud-Speicherung aus der Cloud entfernen. Die IntelliMess UG (haftungsbeschränkt) behält sich vor, zur Verbesserung ihres Dienstleistungsangebots die gespeicherten Projektdaten anonymisiert auszuwerten.
Dauer der Datenspeicherung
Daten, die von Ihnen während der Nutzung der InEstate App erstellt und gespeichert wurden, bleiben so lange erhalten, wie dies zur direkten Leistungserbringung für den Kunden nötig ist. Nach der Schließung Ihres Kundenaccounts werden diese Daten noch einen Monat in einer Sicherungsdatei gespeichert um im Falle einer irrtümlichen Schließung Ihres Accounts eine Wiederherstellung der Daten zu ermöglichen. Nach Ablauf dieser Frist werden, soweit dies mit den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vereinbar ist, diese Daten endgültig gelöscht. Weitere personenbezogenen Daten werden nur dann gespeichert, wenn diese zur Auftragsabwicklung notwendig sind. So lange das Geschäftsverhältnis besteht, bleiben diese Daten bei uns gespeichert. Auch hier gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wir wickeln unsere Aufträge mit Hilfe automatischer Datenverarbeitung ab. Sie erteilen mit Anerkennung unserer AGBs Ihre Zustimmung zur Verarbeitung von Daten, soweit diese zur Auftragsabwicklung notwendig sind. Wir geben diese Daten nicht an Dritte weiter, außer diese sind mit der Abrechnung bzw. der direkten Leistungserbringung für den Kunden beauftragt. Sie sind damit einverstanden, dass wir Ihre Daten im Sinne des DSGVO zur Pflege der weiteren Geschäftsbeziehung nutzen.
Wenn Sie unsere Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
IntelliMess UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Andreas Varesi
Frohsinnstr. 5
86150 Augsburg
Telefon: +49 (0) 821 267107-11
E-Mail: info@intellimess.de
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Ein Großteil der Datenverarbeitungsvorgänge ist nur mit Ihrer expliziten Einwilligung möglich. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose E-Mail mit der Bitte um Löschung aus unserem System an uns. Bis zum Widerruf bleibt die Rechtmäßigkeit der erfolgten Datenverarbeitung unberührt.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Bei datenschutzrechtlichen Verstößen hat der Betroffene ein Beschwerderecht beim zuständigen Landesdatenschutzbeauftragten des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat, im Fall von Varesi Consulting ist dies Bayern. Ihren Ansprechpartner finden Sie hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Recht auf Auskunft und Löschung
Sie haben das Recht, kostenlose Auskunft über Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten und sich diese in einem gängigen, elektronischen Format zusenden zu lassen. Zudem können Sie, soweit dies rechtlich zulässig ist, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten verlangen. Sollten Sie die direkte Übersendung Ihrer Daten an eine von Ihnen beauftragte Person verlangen, erfolgt dies nur, soweit dies technisch möglich ist. Wenden Sie sich bei allen Fragen zu Auskunft, Löschung und Übertragung Ihrer Daten an den unter verantwortliche Stelle genannten Kontakt.
Cookies
Unsere Internetseiten verwenden ggf. kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Diese so genannten Cookies nutzen wir, um unser Angebot anwenderfreundlicher und sicherer zu gestalten. Bei der Deaktivierung der Cookie-Speicherung in Ihrem Browser kann die Funktion unserer Website beeinträchtigt sein.
Server-Log-Dateien
Zur Optimierung unseres Angebotes behalten wir uns vor, so genannten Server-Log-Dateien zu speichern. Diese Dateien enthalten tpyischerweise folgende Informationen:
- Betriebssystem
- Browsertyp und Browserversion
- Adresse der Internetseite von der aus Sie auf unsere Seiten verlinkt wurden
- Hostname und IP-Adresse des Ihres Rechners
- Uhrzeit und Datum des Seitenzugriffs
Wir nutzen diese Daten ausschließlich zu statistischen Zwecken und es erfolgt keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen über Sie gespeicherten Daten.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Kontaktformulare
Alle Anfragen, die Sie per Kontaktformular an uns senden, werden zusammen mit den von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Anfragebearbeitung bei uns gespeichert. Ohne Ihre Zustimmung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können jederzeit der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten widersprechen. Dazu reicht eine formlose E-Mail mit der Bitte um Löschung aus unserem System an uns. Bis zum Widerruf bleibt die Rechtmäßigkeit der erfolgten Datenverarbeitung unberührt.
Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf unserer Website registriert sind und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Verwendung von Facebook-Funktionen
Auf unserer Internetseite werden Plugins des sozialen Netzwerkes facebook.com verwendet. Wenn Sie mit einem solchen Plugin versehene Internetseiten unserer Internetpräsenz aufrufen, wird eine Verbindung zu den Facebook-Servern hergestellt und dabei das Plugin durch Mitteilung an Ihren Browser auf der Internetseite dargestellt. Hierdurch wird an den Facebook-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Sind Sie dabei als Mitglied bei Facebook eingeloggt, ordnet Facebook diese Information Ihrem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu. Bei der Nutzung der Plugin-Funktionen (z.B. Anklicken des „Gefällt mir“-Buttons, Abgabe eines Kommentars) werden auch diese Informationen Ihrem Facebook-Konto zugeordnet, was Sie nur durch Ausloggen vor Nutzung des Plugins verhindern können. Darüber hinaus verwenden wir das sogenannte Facebook-Pixel. Über dieses Tag wird beim Besuch der Webseite eine direkte Verbindung zu den Facebook-Servern hergestellt. Hierdurch wird an den Facebook-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Facebook ordnet diese Information Ihrem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu. Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Facebook, über Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook unter https://www.facebook.com/about/privacy/ . Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook die gesammelten Informationen unmittelbar Ihrem Facebook-Benutzerkonto zuordnet, können Sie die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ hier deaktivieren.
Stand dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wurde am 7. November 2018 erstellt.